Werksessie College met focus

‘Het college heeft besloten dat …’ Hoe vaak horen we dat wel niet? Het suggereert dat het college altijd één geheel is. In werkelijkheid is dat zelden zo. Het college is een groep mensen die samen kunnen rekenen op een meerderheid in de raad. Maar het is niet automatisch één geheel. Elk collegelid heeft zijn politieke kleur, persoonlijke drijfveren, plannen, projecten en prioriteiten. Als niemand daar een satéprikker doorheen haalt, blijft dat zo. Elk collegelid wordt dan individueel bediend. De waan van de dag overheerst. Spanningen in het college worden spanningen in de organisatie. Vroeg of laat heeft dat effect op ‘buiten’. Kritische artikelen verschijnen in de lokale pers. De oppositie buit het uit. Dat is het laatste dat je wil.

Met deze werksessie brengen we daar verandering in. In plaats van tientallen individuele prioriteiten focussen we op de belangrijkste opgaven van de gemeente (of provincie, veiligheidsregio of waterschap). Dat bindt collegeleden onderling én de verkokerde onderdelen van de organisatie aan wat nodig is, in plaats van wat er individueel gevraagd wordt.

Tijdens deze werksessie stellen we de 10 belangrijkste opgaven vast. Ook gaan we aan de slag met de kalender met belangrijke impactmomenten (mijlpalen). Dat is hét instrument om focus aan te brengen. We kijken ook hoe je de omslag maakt van profilering (gericht vanuit de persoon of de partij) naar positionering (bestuurders gericht inzetten voor de opgaven waar ze voor staan). We nemen je hierbij mee in de cruciale rol van de portefeuillehouder Communicatie om te sturen op impact, focus én positionering.

Aan het eind van de werksessie maken we concrete samenwerkingsafspraken over het vervolg.

Waar gaan we mee aan de slag?

• Het verschil tussen maatschappelijke opgaven, bestuurlijke opgaven, beleidsopgaven en communicatie-opgaven.
• Het overzicht van de 10 belangrijkste opgaven – inclusief concrete maatregelen die nodig zijn om deze te realiseren.
• Het belang van beleidsdata én belevingsdata om te weten wat prioriteiten zijn
• Het maken van de jaarkalender met impactmomenten (mijlpalen) om sturen op wat nodig is voor een opgave
• Het belang van het sluiten van de gouden driehoek ‘bestuur, beleid en communicatie’ voor en na elk impactmoment (mijlpaal)
• Het gericht positioneren van collegeleden op elk impactmoment ter vervanging van bestuurlijke confetticommunciatie
• De rol van de portefeuillehouder Communicatie bij sturing op impact, focus en positionering
• Wat moeten de directie en de communicatieteam doen voor deze vorm van opgavegericht werken.

Praktische informatie:

• De sessie wordt gepland bij jullie in huis van 10.00 – 16.00 uur, inloop is vanaf 9:30 uur. Na afloop blijf ik beschikbaar voor individuele vragen.
• De sessie staat open voor maximaal 15 deelnemers.
• Het tarief is € 2750 exclusief 21% BTW inclusief onkosten (2026).
• Deelnemers lezen van tevoren het boek ‘Communiceren met focus’ (zolang voorradig), dat is inbegrepen in deze dag.
• Deelnemers krijgen na afloop de presentatie met inzichten en instrumenten.
• De begeleiding van deze sessie is in handen van Aart Paardekooper.
• Meld je hier rechts aan.

Wil je eerst meer informatie? Bel me op 06 14 62 52 42 of stuur een mail naar aart@pro-public.nl.